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前回に少し引き続き、ショートカットキーに似た機能です。
また、前回に引き続き、Macユーザーの方は対象外になります。

キーボードにWindowsキーと言って、
Windowsのロゴ（旗がはためくみたいな絵）のキーがあります。

キーボードの配置にもよりますが、
左側下のCtrlキーとAltキーの間にあることが多いです。

このWindowsキーはみなさん利用されたことがありますか？

単純な機能としては、スタートボタンをマウスでクリックしたのと
同じ効果になります。

私も以前は全く利用したことがなくて、
時々押し間違って「邪魔なキーだなぁ」と思っていました。

でも、人に教えてもらって、
今では結構使うキーになっています。

最も使うのは、
Windows + Dキーの組合せです。

これで、デスクトップが表示されます。
デスクトップを物置にしている私には重宝しています。

後は、
Windows + Eキーでエクスプローラが立ち上がります。
これも結構使います。

Windows + Rキーで「ファイル名を指定して実行」が立ち上がりますが、
これはちょっと専門的ですね。
「ファイル名を指定して実行」で
notepad
と入力すると、メモ帳が立ち上がったり、
http://yahoo.co.jp
でInternet Explorerが立ち上がってYahooのサイトに接続できたり、
c:\enjoy
で指定したフォルダが開いたりしてよく使うのですが、
キーボード操作に慣れていない方にはおすすめしません。

Windowsでの話です。
Macユーザーは、別の操作に置き換えてお読みください。

切り取りやコピーや貼り付け、上書き保存はどのようにされていますか。
右クリックを使う人もいれば、
「ファイル」メニュー、「編集」メニューから選択する人もいれば、
上の方にあるアイコンを使う人もいると思います。


おすすめとしては、こういう頻繁に操作する機能は、
ショートカットキーを利用すると操作が軽快になります。

ほとんどのソフトで共通なのは、
Ctrl + S →　「上書き保存」
Ctrl + X →　「切り取り」
Ctrl + C →　「コピー」
Ctrl + V →　「貼り付け」
Ctrl + Z →　「やり直し（UNDO）」
Ctrl + A →　「全て選択」
などです。

これらは、右手でマウスを使っていても、
左手だけで操作もできますので、
特におすすめです。

アンチウイルスソフトは日本では概ね３種類が主流です。
（すみません、Windowsのことばかりになりますが）

シマンテック　−　「Norton Antivirus」
トレンドマイクロ　−　「ウイルスバスター」
マカフィー　−　「Virus Scan」
などがあります。

これらは、アンチウイルスソフトに限った名称ですが、
最近では、それ以外のセキュリティ対策ソフトと同梱で、
別名称で販売されていることがありますので、
ご注意ください。

いずれも、パターンファイルやスキャンエンジンの更新を常に行います。
なので、6,000円ぐらいで購入はしても、一定期間しか使えず、
年に、3,000〜6,000円ぐらい払い続けなければなりません。
しかし、これも仕方ない、と思って払ってください。

それぞれの会社は、単にアンチウイルスソフトを発売しているだけではなく、
大抵、ウイルスに関する情報も提供していますので、
必要な時にはそれぞれのホームページもご確認ください。

シマンテック
http://www.symantec.com/ja/jp/index.jsp

トレンドマイクロ
http://www.trendmicro.co.jp/home/

マカフィー
http://www.mcafee.com/japan/


アンチウイルスソフトをインストールしていずに、
ウイルスに感染した疑いがある場合、
上記の各社のところで、診断しているところもあります。

でも、リアルタイムでチェックすることを考えて、
購入してインストールしておくに越したことはありません。

アンチウイルスソフトで、ウイルスが発見された場合、
どの場所で発見されたかを注意深く見てください。

メールソフトのインストールされている場所であれば、
単にメールでの添付ファイルがひっかかっただけです。

それではなく、システム関連のフォルダに感染が見つかると、
それは、もはや単に感染したファイルが見つかっただけでなく、
システム全体が感染していると考えた方がいいでしょう。

このシステム全体が感染している場合、
通常の復旧では完全に復旧することが困難です。

ウイルスは、もはや復旧不可能なまで、
システムファイルを壊してしまっているかも知れませんから。

データを退避した後に、
潔く、再セットアップを行うことをお薦めします。

ここまでで、一連のウイルスに関するお話は終わりの予定でしたが、
「アンチウイルスソフトって何？」
「アンチウイルスソフトを入れていなくて、ウイルスに感染したんだけれども」
という声が聞こえてきそうです。

次回そのあたりを。

ウイルスに感染すれば、何をするか・・・。
まずは、すぐにネットワークのケーブルを抜くことです。
無線LANの場合は、ネットワークのスイッチを切ります。

それから、ウイルスのスキャンをする訳ですが、
できれば、他のマシンも一緒にスキャンした方がいいでしょう。
もう、すでに感染しているかも知れませんから。

それと、インターネットなどで、そのウイルスに関する情報を収集しましょう。
（もちろん、別のパソコンで）

アンチウイルスソフトは、ウイルスの発見と駆除は行ってくれますが、
システムの復旧まではやってくれません。

まず、アンチウイルスソフトで、全てのファイルをスキャンして、
全てのウイルスを駆除して、復旧を行ってください。

その後、ネットワークに接続して、
アンチウイルスソフトの定義ファイルを更新し、
更に全てのファイルをスキャンします。

これで、一応はOKですが・・・

ウイルスの感染度合いに応じては、
これだけで被害はとどまりません。

究極の対策と大げさに書きましたが、
こんな対策もあるよ、というレベルです。
（期待した人、すみません）

○サーバでメールのウイルススキャン
メールのプロバイダに有料サービスがあるものもあります。
メール受信サーバで、予めウイルススキャンを行ってくれて、
ウイルスがクリーニングされたメールをこちらが受信することになります。

私もよくNETSKYのウイルスがメールでやってきますが、
会社では、ウイルスがクリーニングされているので、
安心です。


○機器の設定
コンピュータの管理で、サービスというところを見れば
（すみません、OSのバージョンによって場所が違います）
不必要なサービスが起動していることがあります。

これはウイルスの感染源になるので、
終了させておいたほうがいいでしょう。

その判断が難しいとは思いますが。


○ファイアーウォールの設置
これは、上記の機器の設定のネットワーク全体版で、
ネットワークのインターネットへの出口にファイアーウォールを設置すれば、
外から直接ウイルスが混入することはありません。
（逆に、ウイルスに感染しても、外に迷惑をかけることはありません）


○HTMLメールの設定
HTMLメールは閲覧しただけで、ウイルスに感染するという
悪質なものがありますので、
うちの社内ではHTMLメールを見れる設定にすることは禁止されています。

しかし、Microsoftも堂々とHTMLメールを送ってきますので、
いかなる場合でも悪いわけではありません。

そこで、メールソフトにもよりますが、
HTMLメールに関する設定ができるものもあります。

この設定を厳しくすると、安全にHTMLメールを見ることができます。


○ブラウザの設定
同様に、Internet ExplorerなどのWebブラウザにも、
セキュリティに関する設定があります。

しかし、これは利便性と裏腹です。

あまり厳しく設定すると、フラッシュも見れませんし、
使えないサイトも出てきます。

でも、安全を目指す方は設定してみてください。


○アンチウイルスソフトの設定
アンチウイルスソフトは初期状態では圧縮ファイルを含む、
全てのファイルをチェックしないものもあります。
全てのファイルをチェックしないと、
ウイルスを見逃す可能性があります。

また、設定次第では、自動的にパターンファイルを更新したり、
自動的にスキャンをしたりできます。

例えば、社内で同じ設定をし、
スキャン状態やウイルス発生状況を、一覧で見ることができる設定にもできます。


○究極の・・・
セキュリティ対策サーバを設け、
パソコン上のセキュリティ状況や、ウイルススキャン状況をチェックして、
必要な対策を施さなければ、ネットワークに一切接続できなくなる
というものもあります。

更に、ネットワーク上のデータの監視を行い、
個人情報の流出を防いだりしてくれます。


以上が、様々なウイルス対策です。

しかし、不幸なことにウイルスに感染することも珍しくありません。
今度はその時の対処方法について書いてみます。

絶対にウイルスに感染しない方法があります。

外部と完全に遮断することです。

（１）インターネットはおろか、全てのネットワークに接続しない
　　　※メールもできませんよ
（２）フロッピーやCD-ROMなど外部のファイルを一切取り込まない

これであれば、ウイルスに感染することは全くありません。
でも、どうやってソフトをインストールするのでしょう？

今や、銀行のATMですらアンチウイルスソフトがインストールされています。
（みなさん、ご存知でした？
　あれって、中身はパソコンだったんですよ）

ウイルス対策は必ず行うべきです。

よく注意事項に書きますが、
ウイルス対策は、まず、
・出所がわからないメールの添付ファイルは開かない
・インターネット経由で怪しいソフトをインストールしない
　（Winnyなど、危ないと言われているものは本当に危ないです）
・怪しいホームページへは行かない
というのが大原則です。

アンチウイルスソフトを使っているから・・・というのは、
完全ではありません。
よく、定義ファイルを最新版にしてとか、
未知のウイルスに対応している、対応していない、とかが
話題になっていますが、
それよりも、リアルタイムでチェックしていてもなぜか漏れがあるようで、
定期スキャンで見つかったり、感染している例も多くあります。

使用する個人レベルで注意するべきです。

次には、やはり、ソフトによる対応です。
・アンチウイルスソフトを導入し、パターンファイルを常に最新にし、
　リアルタイムで防御ができている状態にしつつ
　週に１度はシステム全体をスキャンする
・Windowsであれば、Windows Update（右下の地球儀のマーク）を行い、
　システムの脆弱性をなくす
というのが正当な方法です。

社内のネットワークにウイルスが入ってきて（誰かが持ち込んで）、
Windows Updateがなされていないパソコンが、
ことごとく感染するというのも、ありがちな現象です。

次は、究極の対策です。

コンピュータウイルスの種類については、様々なものがあります。

「ワーム」「トロイの木馬」「マクロウイルス」などなど、
説明を読んでも違いがよく分からないので、
あまり気にしなくてもいいですが。


ウイルスの機能としては、こんなものがあります。
「感染・自己増殖」
　　何らかのファイル／プログラム／システムにくっつき、
　　自分で、自己を増やそうとします。
　　このあたりは、本当のウイルスと同じような感じですね。
「潜伏・発症」
　　ウイルスはすぐには何らかの挙動をするとは限りません。
　　（自己で増殖するまでに発症すれば、駆除されて撲滅されますから）
　　潜伏期間を経て発症します。

それと、「スパイウェア」というものがあります。
これは厳密には「ウイルス」と区別されますが、
ウイルスみたいなものだと思ってもいいです。

但し、スパイウェアは、アンチウイルスソフトで予防できないことが多いですし、
システムを書き換えてしまって、復旧が難しいものもあります。

ウイルスの症状は、
・ファイルを変更・削除してシステムを不安定にする
・コンピュータにある情報を他のコンピュータに送信する
・コンピュータのセキュリティを甘くして、外からの攻撃を受けやすくする
・一方的に広告を表示させる
というもので、決して気持ちがいいものではありません。

次回はウイルスの感染経路について説明いたします。

SARSや鳥インフルエンザのウイルスも脅威ですが、
コンピュータウイルスも脅威です。

３年ほど前は、
「ウイルスって何？」
「見たことがないから、誰か一回ウイルスを送ってくれないかなぁ」
と呑気なことを言っていました。

業務で自社のセキュリティポリシーを策定していたので、
知識はありましたが、実感はありませんでした。

しかし、丁度、NETSKYが流行した頃から、急にウイルスに目覚めました、
というより、目覚めさせられました。

それからというもの、
ウイルスメールが１週間に１回は必ず来るようになりました。
（今日も来ましたが）

自宅のパソコンもアンチウイルスソフトを入れていたにも関わらず、
ウイルスに感染してしまいました。

感染したのはスパイウェアというもので、
アンチウイルスソフトでも対策ができない、という代物です。

ウイルスは、感染すると被害者となるだけでなく、
同時に、加害者となってしまうところが、非常に恐いところです。

連載もので、ウイルスについて書いて見ます。

前回に引き続き、PowerPointのサイズを小さくする方法を書いてみます。

余談ですが、PowerPointについて、
以前、別の会社の営業支援を仕事にしていたことがあり、
（自分の会社では営業担当ではないのですが）
その時に、PowerPointを使った文書作成について、
徹底的に訓練を受けた経験があります。

抽象的な表現ですが、PowerPointは一つのシーンをA4の紙にまとめ、
それを繋げてストーリーを展開していく、
というまるで映画制作のようなことを学びました。

でも、PowerPointはあくまで「文書」として捉えていますので、
アニメーションは基本的に使いません。
アニメーションを用いると操作ミスも増えますから。
（PowerPointを作成して人に渡すと、
　必ずアニメーション付で返ってきたりします）

さて、本題です。

PowerPointに画像を貼り付ける際は、
無意識のうちに貼り付け方によって、貼り付く形式が異なります。
それによって、画像のサイズも異なってきます。

まずは、貼り付け元の画像のサイズ（解像度）を小さくすると
その分、効果があります。

でも、この効果は知れていますし、実際に張り付いた後だと、
操作するのが大変でしょう。

では、実際に貼り付いた画像を選択して、「切り取り」を行います。
そして再度貼り付ける時に、通常の「貼り付け」ではなく、
「編集」メニューにある「形式を選択して貼り付け」で、
画像（JPG）で貼り付けます。

これで効果がある場合は、PowerPointのサイズは100分の1以下になります。

そうすると、ファイルのやり取りだけではなく、
その後の編集も楽になりますよ。